Privaatsuspoliitika

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Eesti Lasterikaste Perede Liit (registrikood 80090320, asukoht Lossi tn 35-22, Viljandi, 71004, Eesti) (edaspidi „ELPL“) on kolme ja enama lapsega peresid koondav katusorganisatsioon, kes lähtub oma tegevustes suurte perede väärtustamisest ja toetamisest.

1.2. ELPL koondab enda alla liikmesorganisatsioone (edaspidi „Liikmesorganisatsioon“), mis kannavad endas ELPL-iga samu eesmärke.

1.3. ELPL haldab platvormi aadressil (https://liikmeportaal.lasterikkad.ee/) ja pakub selle kaudu Liikmesorganisatsioonidele liikmehaldussüsteemi.

1.4. ELPL-i platvormil liikmeks registreerumisel ning taotluse kinnitamisel saab Sinust ja Sinu perekonnast taotluses toodud Liikmesorganisatsiooni liige. Liikmeks registreerimisel töötleme me Sinu ja Su pereliikmete isikuandmeid, et saaksite osa ELPL-i ja/või Liikmesorganisatsiooni poolt pakutavatest hüvedest.

1.5. ELPL kinnitab, et järgib isikuandmete töötlemisel Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusest tulenevaid nõudeid.

1.6. Meil on õigus käesolevat privaatsuspoliitikat igal ajal ühepoolselt muuta. Muutmise korral teavitame Sind sellest.

2. ISIKUANDMETE VASTUTAV TÖÖTLEJA

2.1. Vastutavaks töötlejaks on füüsiline või juriidiline isik, avaliku sektori asutus, amet või muu organ, kes üksi või koos teistega määrab kindlaks isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid.

2.2. Nii ELPL-il kui ka Liikmesorganisatsioonil on iseseisvad eesmärgid Sinu isikuandmete töötlemiseks ning on seetõttu Sinu isikuandmete töötlemisel käsitletavad iseseisvate vastutavate töötlejatena.

2.3. Käesolevas privaatsuspoliitikas antakse ülevaade, kuidas ELPL ja Liikmesorganisatsioon töötlevad Sinu isikuandmeid kui Sa liitud Liikmesorganisatsiooniga ELPL platvormi kaudu.

3. MILLISEID ISIKUANDMEID TÖÖDELDAKSE?

3.1. ELPL ja Liikmesorganisatsioon töötlevad Sinu kohta järgmisi isikuandmeid:

Sinu identifitseerimise andmed	Ees- ja perekonnanimi, isikukood, alaline elukoht
Sinu perekonna andmed	Sinu kaastaotleja andmed (ees- ja perekonnanimi ning isikukood, alaline elukoht), Sinu perekonnas  kasvavate laste andmed (ees- ja perekonnanimi ning isikukood, alaline elukoht), sh nende suhe Sinuga; andmed täisealise lapse hõivatuse kohta. ELPL teeb seejuures täisealise lapse õppetegevusega hõivatuse kohta päringu Eesti Hariduse Infosüsteemi.
Terviseandmed	Andmed perekonnas kasvava kuni 26.aastase noore puude kohta
Kontaktandmed	Sinu kui ka kaastaotleja e-posti aadress, telefoninumber ning Sinu perekonda kuuluva kuni 26. aastase noore e-posti aadress. Lisaks võid Sa avaldada meile ka perekonda  kuuluva alaealise lapse e-posti aadressi ning perekonda kuuluvate laste (sh kuni 26. aastase noore) telefoninumbrid (andmete esitamine ei ole kohustuslik)
Liikmelisusega seotud andmed	Liikmelisusega seotud tehingud, esitatud taotlused, avaldused, teatised, kirjavahetus, sõlmitud/lõppenud lepingud, lepingu rikkumised

3.2. Kõik eelnimetatud isikuandmed on edaspidi koos nimetatud kui „Isikuandmed“.

3.3. Nii ELPL kui ka Liikmesorganisatsioon töötlevad üldjuhul Sinu kohta Isikuandmeid, mida Sa oled ise neile ELPL platvormi kaudu avaldanud. ELPL võib koguda Sinu kohta Isikuandmeid ka teistest allikatest, nagu näiteks avalikest andmebaasidest või kolmandatelt isikutelt (nt Eesti Hariduse Infosüsteemist).

4. MILLISTEL ÕIGUSLIKEL ALUSTEL JA EESMÄRKIDEL ISIKUANDMEID TÖÖDELDAKSE?

ANDMEKOOSSEISUD	EESMÄRGID	ÕIGUSLIK ALUS
Sinu identifitseerimise andmed	Sinu liikmeks astumise taotluse menetlemiseks, sh hindamaks Sinu ja Sinu pereliikmete vastavust Liikmesorganisatsiooni liikmele sätestatud nõuetele.	Lepingu täitmiseks (IKÜM art 6 (1)-b)
	Sinu ja Sinu pereliikmete sidumiseks konkreetse Liikmesorganisatsiooniga	Lepingu täitmiseks (IKÜM art 6 (1)-b)
	Seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks, sh registripidajatele liikmetest teavitamiseks	Seadusest tulenev kohustus (IKÜM art 6 (1)-c)
	Uuringute läbiviimiseks ja Sinu tagasiside saamiseks	Nõusolek (IKÜM art 6 (1)-a)
	Tugiteenuste kasutamiseks, sh IT ja õigusnõustamise kasutamiseks	Õigustatud huvi (IKÜM art 6 (1)-f)
Sinu perekonna  andmed	Sinu liikmeks astumise taotluse menetlemiseks, sh hindamaks Sinu ja Sinu pereliikmete vastavust Liikmesorganisatsiooni liikmele sätestatud nõuetele	Lepingu täitmiseks (IKÜM art 6 (1)-b)
	Sulle ja Sinu perekonnale erinevate liikmelisusega kaasnevate soodustuste ja hüvede pakkumiseks	Lepingu täitmiseks (IKÜM art 6 (1)-b)
	Täisealise noore hõivatuse väljaselgitamiseks, et veenduda, kas taotlusesse kantud laps/noor vastab Liikmesorganisatsiooniga liitumise tingimustele	Lepingu täitmiseks (IKÜM art 6 (1)-b)
	Segmenteerimiseks (nt neljalapselised pered, teatud maakonna pered, pered, kus lapsed alustavad kooliteed), et seeläbi teha suunatud pakkumisi	Õigustatud huvi (IKÜM art 6 (1)-f)
Terviseandmed	Andmed täisealise noore puude kohta	Nõusolek (IKÜM art 6 (1)-a)
Kontaktandmed	Ürituste ja pakkumiste kohta info andmiseks	Nõusolek (IKÜM art 6 (1)-a)
	Sinuga ühenduse võtmiseks	Lepingu täitmiseks (IKÜM art 6 (1)-b)
	Uuringute läbiviimiseks ja Sinu tagasiside saamiseks	Nõusolek (IKÜM art 6 (1)-a)
Liikmelisusega seotud andmed	Liikme haldamiseks	Lepingu täitmiseks (IKÜM art 6 (1)-b)

4.1. Isikuandmete avaldamine ELPL-ile on vabatahtlik, kuid on vältimatult vajalik liikmeks registreerumisel ning ELPL-i ja/või Liikmesorganisatsiooni poolt pakutavate hüvede kasutamiseks.

4.2. Kui otsustad ELPL-ile enda või oma perekonnaliikmete Isikuandmeid mitte avaldada, siis ei saa ELPL Sind liikmeks registreerida ning organisatsiooni poolt pakutavaid hüvesid pakkuda.

4.3. ELPL ja/või Liikmesorganisatsioon ei teosta Isikuandmete automatiseeritud töötlust, sh profiilianalüüsi.

5. ANDMETE EDASTAMINE JA SÄILITAMINE

5.1. ELPL on õigus edastada Isikuandmeid:

5.1.1. Liikmesorganisatsioonile liikmeks astumise taotluse menetlemiseks;
5.1.2. Koostööpartneritele, kellega on sõlmitud konfidentsiaalsuslepingud ja kes osutavad ELPL-ile teatud teenuseid, mille osutamise raames on vajalik töödelda perekonna Isikuandmeid (nt raamatupidamise teenuse osutaja, serveriteenuse pakkuja, turunduspartner, infosüsteemide arendus- ja hooldusteenuste pakkuja, kasutajate autentimise teenuse pakkuja, teenuse pakkuja, kes viib läbi turu-uuringut). Kolmandad isikud ei asu väljaspool Euroopa Liitu.

5.2. Selguse mõttes kinnitab ELPL, et ei edasta Sinu poolt uudiskirjade saamiseks avaldatud kontaktandmeid oma koostööpartneritele. Kõik uudiskirjad edastatakse kas ELPL-i nimel või vahendusel.

5.3. ELPL on rakendanud vajalikke organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid selleks, et Isikuandmed oleksid kaitstud mistahes väärkasutamise, volitamatu juurdepääsu, avalikustamise, muutmise või hävitamise eest. Kolmandaid isikuid on teavitatud sellest, et nad võivad Sinu Isikuandmeid kasutada vaid käesolevas privaatsuspoliitikas määratletud eesmärkidel ja ulatuses.

5.4. ELPL säilitab kasutaja Isikuandmeid nii kaua, kuni see on seadusega ettenähtud või lubatud, kuid mitte kauem, kui see on mõistlikult vajalik nende eesmärkide saavutamiseks, milleks andmeid koguti või töödeldi, muuhulgas võib selliseks kriteeriumiks olla Isikuandmete säilitamine kasutaja võimalike nõuete aegumistähtaegade lõppemiseni. ELPL säilitab üldjuhul Isikuandmed kuni perekonna liikmelisuse lõpuni Liikmesorganisatsioonis. Kui liikmelisus lõppeb, siis kustutab ELPL Sinu ja Su perekonna Isikuandmed.

5.5. ELPL võtab kasutusele mõistlikke meetmeid selleks, et tagada Isikuandmete usaldusväärsus ning vastavus tegelikkusele.

6. KASUTAJA ÕIGUSED ANDMETE KOGUMISEL

6.1. Seoses Isikuandmete töötlemisega on Sul õigus:

6.1.1. Taotleda juurdepääsu ELPL-i poolt Sinu kohta kogutud Isikuandmetele ning nõuda koopiat Isikuandmetest;
6.1.2. Taotleda Isikuandmete parandamist, täiendamist või kustutamist, kui need ei vasta tegelikkusele või neid ei töödelda kehtivate nõuete kohaselt;
6.1.3. Nõuda õigusaktides sätestatud juhtudel, et ELPL piiraks kasutaja kohta Isikuandmete kogumist, töötlemist või kasutamist;
6.1.4. Võtta igal ajal tagasi uudiskirjade edastamiseks antud nõusolek, klikkides uudiskirja all olevale lingile või edastades meile vastavasisulise taotluse e-mailile [email protected]. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta loobumisele eelnenud nõusoleku alusel toimunud Isikuandmete töötlemise seaduslikkust;
6.1.5. Saada oma Isikuandmeid masinloetaval kujul ja edastada need andmed teisele vastutavale töötlejale (nn õigus andmete ülekantavusele);
6.1.6. Esitada oma õiguste rikkumise korral kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või kohtule.

6.2. Nii ELPL-il kui ka Liikmesorganisatsioonil on õigus keelduda taotluse täitmisest, millisel juhul põhjendatakse Sulle keeldumise alust.

7. KÜPSISED

7.1. ELPL kasutab platvormil küpsiseid, mis aitavad kaasa platvormi kasutajakogemuse paremaks optimeerimiseks ja tagavad seeläbi pakutava teenuse kõrge kvaliteedi ning kasutaja mugava navigeerimise platvormil.

7.2. Küpsised on oma olemuselt tekstifailid, mis salvestatakse kasutaja arvutisse, nutitelefoni või teise seadmesse.

7.3. ELPL kasutab platvormil ajutise iseloomuga ehk sessioonipõhiseid küpsiseid, mis kaovad, kui Sa platvormilt lahkud või sulged oma veebilehitseja. ELPL kasutab seansiküpsiseid platvormi teatud funktsioonide tagamiseks (näiteks pahatahtlike kasutajate tuvastamiseks).

7.4. ELPL peab vajalikuks rõhutada, et küpsiste abil kogutav teave ei võimalda kasutajat otseselt tuvastada.

7.5. Küpsised saad igal ajal kustutada või blokeerida oma brauseri seadetest, kuid mõned küpsised võivad olla vajalikud platvormil pakutavate teenuste toimimiseks. Sellest tulenevalt mõistad Sa, et küpsiste blokeerimise või kustutamise korral ei pruugi mõned platvormi funktsioonid õigesti toimida.

7.6. Lisateabe küpsiste kasutamise kohta ning küpsiste keelamise juhendid leiab veebilehelt www.allaboutcookies.org.

8. KONTAKTANDMED

8.1. Isikuandmete töötlemist puudutavate küsimuste või kaebuste korral on Sul võimalik pöörduda ELPL-i poole e-mailil [email protected] või oma Liikmesorganisatsiooni poole. Privaatsuspoliitika punktis 6 toodud õiguste kasutamiseks tuleb Sul esitada ELPL-ile või Liikmesorganisatsioonile digitaalselt allkirjastatud avaldus.

8.2. ELPL-i Liikmesorganisatsioonide kontaktandmed on kättesaadavad: https://www.lasterikkad.ee/meist/liikmed/.